Государственная регистрация и учет открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
В соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» ЦИТиС формирует федеральный информационный фонд по открытым отчётам о НИР и ОКР, выполняя функции по комплектованию обязательного экземпляра, его государственной регистрации и учёту, выпуску информационных изданий о нём, обеспечению его сохранности и использования.
Закон предусматривает, что все организации страны, ведущие НИР и ОКР, независимо от их организационно-правовых форм, форм собственности и видов финансирования научных разработок, обязаны направлять в Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) обязательный бесплатный экземпляр отчётных документов.
К представлению обязательны 3 вида отчётных документов по НИР и ОКР:
- регистрационная карта (РК) установленного образца, свидетельствующая о фактическом начале работ по данной тематике;
- один экземпляр несброшюрованного отчёта о НИОКР, утверждённый руководителем организации-исполнителя и оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001;
- информационная карта (ИК) установленного образца, сопровождающая отчёт.
Полный комплект необходимой документации
РК представляется в 30-дневный срок с момента фактического начала работы, полнотекстовый отчёт и ИК – в 30-дневный срок со дня утверждения отчета НИР и ОКР .
Реферативная информация о НИР и ОКР (РК и ИК) публикуется в официальных изданиях и базах данных ЦИТиС, при этом факт открытой публикации может свидетельствовать о научном приоритете исполнителя.
РК может быть запрошена налоговыми органами для подтверждения права на льготы при выполнении научно-исследовательских работ.
Правила и формы представления во ЦИТиС отчётных документов о НИОКР изложены в .
В том случае, если подготовка отчета о НИОКР не предусмотрена, по окончании работы могут быть направлены рекламно - техническое описание (РТО) либо любой текстовой документ, отражающий результаты НИОКР и отвечающий основным требованиям оформления Положении о государственной регистрации и учете открытых научно - исследовательских и опытно – конструкторских работ.
Оформление регистрационных и информационных карт НИР и ОКР, выполняемых ФГБОУ ВПО «УрГЭУ» , осуществляется централизованно Управлением по научно-исследовательской работе.
